Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

GRVITY GmbH
Schauenburgerstr. 116
24118 Kiel
Deutschland

E-Mail: info@cluency.ai
Telefon: +49 431 729 85 23

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@cluency.ai

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

3. Datenerhebung beim Websitebesuch

Server-Logs

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Sitzungsverwaltung, Authentifizierung und Einwilligungsstatus. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung von Cluency ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir: E-Mail-Adresse, Name (optional), Passwort (verschlüsselt). Diese Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung verarbeitet und für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Nutzung des Cluency-Dienstes

Cluency analysiert von Ihnen eingesendete Inhalte (Links, Videos, Dokumente, Sprachnachrichten) mit Hilfe von KI-Modellen und erstellt daraus Zusammenfassungen und Cheat Sheets. Dabei gilt:

6. KI-Dienste von Drittanbietern

Zur Analyse von Inhalten werden anonymisierte oder durch Sie eingesendete Daten an folgende KI-Anbieter übermittelt. Diese Anbieter nutzen die Daten nicht für das Training ihrer Modelle:

7. Telegram-Bot

Cluency bietet einen Telegram-Bot an. Wenn Sie diesen nutzen, werden Ihre Telegram-Nutzer-ID sowie die von Ihnen gesendeten Inhalte verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt über die Server von Telegram (Telegram Messenger Inc., Dubai / Telegram FZ-LLC). Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Telegram: telegram.org/privacy.

8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe (Stripe Inc., USA / Stripe Payments Europe Ltd., Irland) abgewickelt. Stripe ist nach PCI DSS Level 1 zertifiziert. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten; lediglich eine Kundennummer und Abonnement-ID werden in unserer Datenbank hinterlegt. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter: stripe.com/de/privacy.

9. Hosting

Unsere Website und der Dienst werden bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Serverstandorte befinden sich in der EU (Frankfurt). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

10. Datenbankdienste

Nutzerdaten werden in einer Supabase-Datenbank gespeichert (Supabase Inc., USA; Serverstandort EU – Frankfurt). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS 1.3.

11. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (Google LLC, USA). Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten – er dient lediglich der Verwaltung von Website-Tags. Google Tag Manager unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Die Versendung erfolgt über SMTP2GO (EU-Server).

13. Datensicherheit

Wir setzen folgende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@cluency.ai

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Stand: Mai 2025 · Version 1.0